رویه کنترل مدارک و سوابق ایزو

1- هدف –objective:

* كنترل كليه مدارك و سوابق سيستم كيفيت بگونه اي كه اطمينان لازم و كافي از تهيه ، تصويب و به روز بودن مدارك وجود داشته و كليه سوابق كيفي بنحو احسن نگهداري و كنترل گردند  ایزو

2- كاربرد :

* كليه مدارك درون سازماني ( نظامنامه – رويه ها- دستورالعملها و  ایزو ایزو ایزو )

*كليه مدارك برون سازماني (استاندارد- طرح بسته بندي – جدول آزمايشات و  ایزو ایزو ایزو)

* كليه مدارك ارسالي به تامين كنندگان (برنامه كنترل ، داده هاي خريد ،‌قرارداد و  ایزو ایزو ایزو )

4- مسئوليتWho

* مسئوليت تحت كنترل داشتن مدارك با مسئول كنترل مدارك مي باشد  ایزو

*مسئوليت تاييد مدارك سيستمي با نماينده مديريت است ایزو

*مسئوليت تصويب مدارك سيستمي با مديرعامل يا نماينده وي (حكم مدون – داراي صلاحيت )

*مسئوليت بايگاني و نگهداري سوابق مطابق جدول نگهداري سوابق مي باشد  ایزو

8-مفاهيم و اصطلاحات –Terms& Definition:

*كنترل مدارك : به كليه عمليات لازم جهت تهيه ، بازنگري ، تاييد ، تصويب ، صدور، توزيع و جمع آوري نسخ منسوخ اطلاق مي گردد  ایزو

*كنترل سوابق : به كليه عمليات لازم جهت شناسايي ، نگهداري ، حفظ ، بازيابي ، زمان نگهداري ، تعيين تكليف كليه سوابق اطلاق مي گردد  ایزو